La recherche et l’export vers Excel
La recherche de chaque classeur retrouve les documents voulus, puis leurs données partent vers Excel en quelques clics.
47 s
Classement et recherche Chaque document trouve sa place, et vous le retrouvez en quelques secondes
- Des classeurs pensés pour votre activité, clients, fournisseurs, salariés.
- Une recherche par mot, par nom, par date ou par montant.
- Vos recherches favorites enregistrées dans votre tableau de bord.
- Revendeur agréé Zeendoc
- Une cinquantaine de clients équipés
- Sur place dans l’Hérault et le Gard
Un interlocuteur à Mauguio, près de Montpellier, du premier échange à la formation de vos équipes. Ailleurs en France, la mise en place se fait à distance.
GED, facture électronique ou signature électronique. Un conseiller RLS étudie votre besoin et vous rappelle.
Classement et recherche
Un rangement clair au départ, une recherche simple ensuite
Zeendoc range vos documents dans des classeurs, comme une armoire bien tenue. Chaque document y porte des index, ces étiquettes qui le décrivent, comme le client, le fournisseur, la date ou le montant. Pour retrouver une pièce, vous tapez un mot qu’elle contient ou vous choisissez un index. Zeendoc combine les 2 et affiche le document en quelques secondes, même s’il a été scanné il y a des années.
2 en 1
Index et plein texte
Le moteur mélange les index de classement et la recherche dans tout le texte des documents.
1 clic
Pour relancer une recherche
Une recherche enregistrée dans le tableau de bord se rouvre sans tout ressaisir.
En vidéo
Toutes les vidéos ZeendocLes démonstrations en vidéo
Le Select2Search
Un outil qui ouvre les documents de Zeendoc depuis les autres logiciels de l’ordinateur.
48 s
Un contrat de 2019 se retrouve aussi vite qu’une facture d’hier.
FAQ
Questions fréquentes sur le classement
Zeendoc range chaque document dans un classeur, par exemple un classeur Clients et un classeur Fournisseurs. Chaque classeur a ses index, les informations qui décrivent ses documents. Le nom du fournisseur, la date, le montant ou le numéro de facture en font partie.
Quand la lecture automatique reconnaît ces informations, le document se range seul. Vous n’avez qu’à vérifier les index proposés.
Le plan de classement se construit avec vous au démarrage. RLS fait l’inventaire de vos types de documents, propose un classeur par grand flux et choisit avec vous les index utiles à chacun.
Un bon plan de classement compte peu de classeurs et peu d’index. C’est ce qui rend la recherche rapide et le rangement automatique fiable.
Zeendoc propose un moteur de recherche multicritère qui mélange index et plein texte. Vous pouvez chercher par mot, par nom de client ou de collaborateur, par date, ou combiner plusieurs critères.
- La recherche simple, pour un mot ou un nom.
- La recherche par classeur, pour cibler un seul type de document.
- La recherche experte, pour croiser plusieurs critères.
Le document s’ouvre dans un aperçu, sans téléchargement.
Plus de déplacement à l’armoire, plus de dossier parti chez un collègue. Un client au téléphone demande une facture, vous la retrouvez pendant l’appel. Un contrôle demande une série de pièces, vous les exportez vers Excel en une fois.
Oui. Le résultat d’une recherche s’exporte vers Excel, avec les index de chaque document. C’est utile pour suivre des contrats, préparer un rapprochement ou répondre à un auditeur.
Non. Les droits se règlent par profil, consultation, téléchargement, validation ou suppression. Chacun accède à ce dont il a besoin, et à rien d’autre.
L’assistante de direction qui cherche un contrat pour son dirigeant, la collectivité qui suit ses délibérations et ses marchés, et les professions réglementées qui conservent des dossiers clients pendant de longues années.
Les profils qui s’en servent le plus
Les autres fonctionnalités de Zeendoc
Classement et recherche
Construisons votre plan de classement
Appelez RLS au 04 67 22 14 14 ou écrivez à sven@reprolanguedoc.fr.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio. Intégrateur Zeendoc dans l’Hérault.