La facture électronique avec Zeendoc
Zeendoc montre comment il relie ses clients à une plateforme agréée pour la facture électronique obligatoire.
1 min 40
Ressources
Zeendoc en vidéo
Les tutoriels vidéo de l’éditeur Zeendoc, rangés par thème. La plupart durent moins de 2 minutes.
Chaque vidéo renvoie à la page du site qui détaille son sujet. Elles ne se chargent depuis YouTube qu’au moment où vous lancez la lecture.
Factures et comptabilité
Facture électronique, Chorus Pro, envoi des factures, notes de frais et export comptable.
La facture électronique, présentation de 2024
La présentation de la réforme par Zeendoc en février 2024. Elle montre un portail public qui transmet les factures. Depuis fin 2024, ce rôle revient aux plateformes agréées.
1 min 40
L’envoi des factures clients
Une facture client part au format électronique, par courrier postal ou dans Chorus Pro, depuis Zeendoc.
54 s
Le dépôt des factures dans Chorus Pro
Une facture destinée à un client public part dans Chorus Pro en quelques clics, et son traitement se suit depuis Zeendoc.
1 min 53
L’export comptable
La facture est lue, une imputation est proposée, l’équilibre entre débit et crédit est contrôlé, puis les écritures partent vers le logiciel comptable.
48 s
Les notes de frais
La gestion des notes de frais dans Zeendoc, pour gagner du temps et garder la main sur les dépenses.
51 s
Recherche et classement
Retrouver un document, exporter une liste vers Excel, ouvrir Zeendoc depuis un autre logiciel.
La recherche et l’export vers Excel
La recherche de chaque classeur retrouve les documents voulus, puis leurs données partent vers Excel en quelques clics.
47 s
Le Select2Search
Un outil qui ouvre les documents de Zeendoc depuis les autres logiciels de l’ordinateur.
48 s
Circulation et collaboration
Validation, demande d’achat et édition en ligne.
La circulation des documents
Une facture passe d’un valideur à l’autre sans jamais changer de place dans Zeendoc.
55 s
Le formulaire de demande d’achat
Le formulaire de demande d’achat intégré à Zeendoc, présenté en moins de 2 minutes.
1 min 56
La GED collaborative et l’édition en ligne
L’équipe de Zeendoc présente l’édition en ligne et le travail à plusieurs sur un même document.
1 min 32
Tchat documentaire
Une conversation attachée au document.
Le tchat documentaire, version de 2023
Une conversation s’ouvre à côté de la facture, pour échanger entre services sans quitter le document.
1 min 31
Le tchat documentaire, version de 2021
La première présentation du tchat, pour communiquer entre services autour d’un document.
1 min 38
Ressources humaines
Documents RH et demandes de congés.
La dématérialisation des documents RH
Zeendoc présente le passage au numérique des documents des ressources humaines.
2 min 01
Le formulaire et le calendrier de congés
Le salarié demande ses congés par un formulaire, et le calendrier aide chacun à suivre les plannings et les disponibilités.
1 min 28
Signature électronique
Un contrat signé en ligne.
La signature des contrats commerciaux
Un contrat commercial confié à Zeendoc part en signature électronique.
57 s
Dépôt et mobilité
Faire entrer les documents dans Zeendoc et les consulter partout.
Le dépôt des documents
Le dépôt des documents par lots et leur découpage au surligneur, un système breveté selon Zeendoc.
46 s
La mobilité
L’accès aux informations de l’entreprise, où que vous soyez.
42 s
Vidéos
Voyons Zeendoc sur vos propres documents
GED, facture électronique ou signature électronique. Un conseiller RLS étudie votre besoin et vous rappelle.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio. Intégrateur Zeendoc dans l’Hérault.