Application mobile Zeendoc, capturer une facture

01Avant de commencer

Il vous faut un compte Zeendoc et un téléphone iPhone ou Android. L’application est gratuite et publiée par SAGES INFORMATIQUE, l’éditeur de Zeendoc. Vous vous y connectez avec la même adresse e-mail et le même mot de passe que sur ordinateur.

02Les étapes

• 1. Installez l’application. Cherchez Zeendoc dans l’App Store ou Google Play, et vérifiez que l’éditeur affiché est SAGES INFORMATIQUE.
• 2. Connectez-vous. L’écran Accès à mon armoire demande votre Adresse Email et votre Mot de passe. Touchez Se connecter.
• 3. Ouvrez le dépôt. Le menu en bas d’écran donne un accès direct au formulaire, au tableau et au dépôt.
• 4. Photographiez le document. Posez la facture à plat, bien éclairée, et cadrez la page entière.
• 5. Choisissez le classeur et déposez. La pièce part dans votre armoire, comme un dépôt fait depuis l’ordinateur.
• 6. Contrôlez. Selon Zeendoc, la technologie lit les coordonnées du fournisseur, les dates, la référence et le montant, puis propose une imputation comptable que vous vérifiez et validez, y compris sur le téléphone.

Vous obtenez une facture classée dans Zeendoc quelques instants après l’avoir reçue, même en déplacement. Plus de ticket froissé au fond d’une poche en fin de mois.

03Réussir une photo lisible

Une bonne photo, c’est une page à plat, nette et entière. Évitez les reflets d’une lampe, posez le document sur un fond sombre et uni, et gardez le téléphone bien parallèle à la feuille. Une photo nette, c’est un texte bien lu, donc des index justes et une recherche qui fonctionne.

04Ce que vous pouvez faire d’autre sur mobile

Selon Zeendoc, l’application donne l’accès à vos documents en tout lieu. Vous pouvez rechercher et consulter un document, le partager avec un collègue, le commenter, et suivre un circuit de validation. Le tour de l’interface est dans le tutoriel première connexion et tableau de bord.