La signature des contrats commerciaux
Un contrat commercial confié à Zeendoc part en signature électronique.
57 s
Signature électronique Faites signer un contrat en ligne, sans imprimer ni scanner
- Le signataire reçoit un lien sécurisé par e-mail ou SMS.
- Il signe depuis son ordinateur ou son téléphone, sans rien installer.
- Le document signé est horodaté et rangé dans Zeendoc.
- Revendeur agréé Zeendoc
- Une cinquantaine de clients équipés
- Sur place dans l’Hérault et le Gard
Un interlocuteur à Mauguio, près de Montpellier, du premier échange à la formation de vos équipes. Ailleurs en France, la mise en place se fait à distance.
GED, facture électronique ou signature électronique. Un conseiller RLS étudie votre besoin et vous rappelle.
Signature électronique
La signature part du document, et y revient une fois signée
Avec Zeendoc, vous lancez la signature depuis le document lui-même, déjà classé dans votre GED. Vos signataires reçoivent un lien sécurisé et confirment leur identité par un code à usage unique. Vous suivez l’avancement en temps réel. Une fois signé, le document revient seul dans son classeur, horodaté et accompagné de sa preuve de signature. Plus d’allers-retours par courrier, plus de contrat oublié dans un tiroir.
3 étapes
Envoi, signature, archivage
Vous envoyez, le destinataire signe en ligne, le document signé est classé automatiquement.
3 statuts
Pour suivre chaque envoi
En attente, signé ou refusé. Vous savez toujours où en est chaque document.
En vidéo
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Un devis signé le jour même, sans rendez-vous.
FAQ
Questions fréquentes sur la signature
Elle se déroule en 3 étapes.
- Vous choisissez le document dans Zeendoc, ajoutez les signataires et fixez la durée de validité de la demande.
- Chaque signataire reçoit un lien sécurisé par e-mail ou par SMS et confirme son identité avec un code à usage unique.
- Le document signé est horodaté et classé automatiquement dans votre GED, avec sa preuve.
Les signataires peuvent signer en même temps, ou l’un après l’autre dans un ordre que vous choisissez.
Un contrat ne voyage plus par la poste, un devis ne dort plus dans une messagerie. Vous envoyez, vous suivez, et vous êtes prévenu quand c’est signé ou refusé.
Le document signé ne se perd pas. Il est rangé avec le reste du dossier, retrouvé comme n’importe quel autre document.
Non. Il reçoit un lien, saisit le code reçu et signe. Aucune installation n’est nécessaire, et un ordinateur ou un smartphone suffit.
Selon Zeendoc, chaque signataire reçoit un certificat à usage unique, chaque signature est horodatée, et le service repose sur un prestataire de services de confiance qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’Union européenne. Zeendoc indique aussi que ses signatures sont reconnues par Adobe.
Le règlement européen eIDAS distingue 3 niveaux de signature, simple, avancée et qualifiée. Nous vous indiquons le niveau fourni par votre offre avant votre premier envoi.
Si un document exige un niveau précis, par exemple pour un acte réglementé, posez la question à RLS avant de l’envoyer. Nous vérifions avec Zeendoc ce qui convient à votre cas.
Zeendoc cite les contrats fournisseurs, les baux, les contrats de travail, les devis, les contrats d’adhésion, les conditions générales et les feuilles d’émargement.
Dans les offres Bronze, Argent et Or, la signature électronique est une option. RLS vous indique son coût selon votre volume.
Les ressources humaines pour les contrats de travail, l’ADV et les commerciaux pour les devis et les contrats clients, et les professions réglementées qui font signer des mandats ou des conventions.
Les profils qui s’en servent le plus
Les autres fonctionnalités de Zeendoc
Signature électronique
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Appelez RLS au 04 67 22 14 14 ou écrivez à sven@reprolanguedoc.fr.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio. Intégrateur Zeendoc dans l’Hérault.