Lecture automatique et IA Zeendoc lit vos factures et remplit les champs à votre place
- Tout le texte de chaque document devient cherchable, même scanné.
- Fournisseur, dates et montants reconnus sur les factures.
- Vous vérifiez, vous validez, l’écriture comptable suit.
- Revendeur agréé Zeendoc
- Une cinquantaine de clients équipés
- Sur place dans l’Hérault et le Gard
Un interlocuteur à Mauguio, près de Montpellier, du premier échange à la formation de vos équipes. Ailleurs en France, la mise en place se fait à distance.
La saisie manuelle des factures fournisseurs n’est plus votre travail
Dès qu’un document arrive, Zeendoc en reconnaît le texte, y compris sur un scan ou une photo. Sur les factures fournisseurs et les notes de frais, son intelligence artificielle relève les informations utiles et propose de les ranger dans les bons champs. Vous n’avez plus qu’à contrôler et valider. Le temps passé à recopier des montants disparaît, et les erreurs de frappe avec lui.
8 champs
Lus sur chaque facture
Type de document, fournisseur, référence, 2 dates et 3 montants, selon Zeendoc.
95%
De détections correctes
Résultat annoncé par Zeendoc pour son modèle, développé en interne et hébergé en France.
Vous validez une facture au lieu de la recopier.
Questions fréquentes sur la lecture automatique
Zeendoc reconnaît tout le texte du document grâce à l’OCR, la reconnaissance optique de caractères. Un scan ou une photo devient ainsi aussi cherchable qu’un fichier Word.
Sur les factures fournisseurs et les notes de frais, l’intelligence artificielle de Zeendoc va plus loin. Elle repère 8 informations, selon l’éditeur.
- Le type de document.
- Le fournisseur.
- La référence de la facture.
- La date de facture et la date d’échéance.
- Le montant HT, le montant de TVA et le montant TTC.
Vous ne tapez plus les informations d’une facture. Vous les relisez. Le classement suit automatiquement, puisque le document sait désormais qui l’a émis et à quelle date.
Pour un service comptable, c’est la fin de la double saisie entre le papier et le logiciel. Pour un dirigeant de TPE, c’est une pile de factures qui ne l’attend plus le soir.
Oui, et c’est prévu. Zeendoc annonce 95% de détections correctes, ce qui laisse des cas à corriger. Chaque proposition reste donc soumise à votre contrôle avant validation.
Les erreurs viennent surtout des documents mal numérisés, flous ou pliés. Un bon réglage du scanner au départ améliore nettement le résultat.
Une fois la facture lue, Zeendoc propose une imputation comptable, contrôle l’équilibre entre débit et crédit, puis génère les écritures à importer dans votre logiciel de comptabilité. Sage, EBP, Cegid, Quadratus et Ciel font partie des logiciels cités par Zeendoc.
Le réglage exact dépend de votre logiciel et de votre plan comptable. RLS le prépare avec vous et votre expert-comptable lors de la mise en place.
Selon Zeendoc, son modèle d’intelligence artificielle est développé et maintenu en interne, hébergé en France, et conforme au RGPD et au règlement européen sur l’IA. Vos factures ne partent pas vers un service d’IA grand public.
Le DAF ou le comptable de PME qui veut supprimer la double saisie, le service achats qui rapproche les factures des commandes, et l’expert-comptable qui reçoit les pièces de ses clients déjà lues et classées.
Les profils qui s’en servent le plus
Les autres fonctionnalités de Zeendoc
Voyons ce que Zeendoc lirait sur vos factures
Appelez RLS au 04 67 22 14 14 ou écrivez à sven@reprolanguedoc.fr.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio. Intégrateur Zeendoc dans l’Hérault.