Le service RH gère des documents sensibles et longs à conserver. Contrats, avenants, bulletins de paie, demandes de congés. Sur papier, le dossier d’un salarié est rarement complet et rarement à jour.
Zeendoc regroupe les dossiers du personnel dans des classeurs protégés. Les droits d’accès se définissent par profil, de la simple consultation à la validation ou la suppression. Seules les personnes autorisées voient un dossier RH.
Les contrats se signent à distance. La signature électronique part depuis le document, par un lien envoyé par e-mail ou par SMS avec un code à usage unique, sans installation. Le statut reste visible, en attente, signé ou refusé. Cette fonction est proposée en option.
Les demandes de congés passent par un formulaire et suivent un circuit de validation. Notre tutoriel montre comment gérer les demandes de congés en ligne. Les bulletins de paie électroniques, autre option, sont déposés dans un coffre-fort salarié conservé au moins 50 ans, selon Zeendoc.
RLS construit avec vous le plan de classement RH et règle les droits avant le premier dépôt.
