L’assistante de direction reçoit le courrier, le classe, le diffuse et doit retrouver n’importe quel contrat à la demande. Le papier s’accumule, les versions se multiplient et un document mal rangé fait perdre une matinée.
Avec Zeendoc, un document entre de plusieurs façons. Par glisser-déposer, par e-mail, par une imprimante virtuelle ou depuis le copieur. Pour un lot scanné d’un coup, un simple trait de surligneur sur la première page de chaque document suffit pour que Zeendoc les sépare.
Le texte de chaque document est lu automatiquement. La recherche combine les mots du document et les index de classement, comme un nom de client, un type de document ou une date. Une recherche fréquente s’enregistre dans le tableau de bord.
Les envois deviennent plus simples. Un document se partage par un lien sécurisé ou un modèle d’e-mail, et le publipostage génère des courriers personnalisés à partir d’un fichier Excel.
RLS connaît les copieurs et les scanners. Nous réglons la numérisation sur votre matériel et nous formons les personnes qui l’utilisent.
