Suivi des contrats et échéances Les contrats. Et leurs échéances, sous alerte.

Tous ceux qui ont une date à surveiller. Contrats fournisseurs, baux, assurances, contrats de maintenance, abonnements, conventions. Zeendoc les centralise et les partage entre les services qui en ont besoin.

Zeendoc annonce un suivi des contrats avec alerte sur les échéances. La date de chaque contrat se classe avec lui, et l’alerte prévient avant qu’elle n’arrive. RLS définit avec vous, lors de la mise en place, les dates à suivre pour chaque type de contrat.

Beaucoup de contrats se reconduisent seuls, et la résiliation doit partir avant une date de préavis, souvent plusieurs mois avant la fin. Repérer cette date dans chaque contrat, puis la suivre, laisse le temps de décider.

Oui. Zeendoc propose la mise à la signature électronique de vos contrats. Le contrat signé rejoint son classeur avec ses dates, puis il est archivé.

Les marchés publics, les conventions et les contrats de prestation ont leurs échéances, leurs reconductions et leurs avenants. Zeendoc les réunit, les partage entre les services et alerte avant chaque échéance. La liste s’exporte vers Excel, utile pour préparer le budget ou un contrôle.

Par le nom du cocontractant, une date, un type de contrat ou un mot du texte. La recherche combine les index de classement et le contenu des documents, même scannés.