L’administration des ventes court après 2 choses. Les signatures de devis et les paiements de factures. Chaque jour perdu sur un devis non signé ou une facture non relancée retarde l’encaissement.
Avec Zeendoc, un devis ou un contrat part en signature électronique depuis le document. Le client signe depuis son ordinateur ou son téléphone, avec un code à usage unique reçu par e-mail ou SMS. Le statut se suit en temps réel, et le document signé est archivé automatiquement.
Les factures clients s’envoient par lien sécurisé, et les relances se programment. Pour les clients publics, Zeendoc dépose les factures sur Chorus Pro et met à jour leur statut. Le convertisseur intégré transforme une facture PDF en Factur-X, un format de facture électronique. Pour un courrier adressé à toute une liste de clients, Zeendoc permet aussi de faire un publipostage depuis Excel.
L’émission électronique devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE. De nouvelles mentions apparaissent sur les factures, comme le SIREN du client ou la catégorie de l’opération. C’est le moment de nettoyer les fiches clients.
RLS vous aide à adapter vos modèles et à tester l’envoi avant l’échéance.
