Sécurité et RGPD Des documents hébergés en France, chiffrés et tracés
- Hébergement en France, réplication sur 2 centres de données distants.
- Un chiffrement propre à chaque client.
- Chaque action sur un document est enregistrée.
- Revendeur agréé Zeendoc
- Une cinquantaine de clients équipés
- Sur place dans l’Hérault et le Gard
Un interlocuteur à Mauguio, près de Montpellier, du premier échange à la formation de vos équipes. Ailleurs en France, la mise en place se fait à distance.
La sécurité de vos documents ne repose pas sur une armoire fermée à clé
Zeendoc stocke vos documents en France et les copie en temps réel sur 2 centres de données éloignés l’un de l’autre, selon l’éditeur. Chaque client a sa propre clé de chiffrement, elle-même protégée par le mot de passe de l’utilisateur. Les échanges passent par une connexion sécurisée, et chaque consultation, modification ou suppression laisse une trace datée et nominative. Vous savez qui a vu quoi, et quand.
2 sites
De stockage en France
Une réplication en temps réel entre 2 centres de données distants, selon Zeendoc.
3 essais
Avant une alerte
Après 3 échecs de connexion, une alerte part par e-mail, selon Zeendoc.
Vos documents confidentiels ne traînent plus sur un bureau.
Questions fréquentes sur la sécurité
En France. Zeendoc indique stocker les données en France et les répliquer en temps réel sur 2 centres de données distants, ce qui protège vos documents d’une panne ou d’un incident sur l’un des sites.
Selon Zeendoc, la protection repose sur plusieurs couches.
- Un chiffrement AES propre à chaque client, dont la clé est elle-même chiffrée avec le mot de passe de l’utilisateur.
- Une connexion HTTPS pour tous les échanges.
- Une alerte par e-mail après 3 échecs de connexion.
- Des droits d’accès réglés par profil, consultation, téléchargement, validation, suppression.
Un document confidentiel n’est plus posé sur une imprimante partagée ni rangé dans une armoire accessible à tous. Seules les personnes autorisées le voient, et chaque accès laisse une trace.
En cas de perte d’un ordinateur ou d’un dégât dans vos locaux, vos documents restent intacts et accessibles.
Zeendoc se présente comme une GED conforme au RGPD, et son intelligence artificielle comme conforme au RGPD et au règlement européen sur l’IA. La conformité de votre entreprise dépend aussi de vos propres règles, durées de conservation, droits d’accès et information des personnes.
Pour votre registre des traitements, demandez à RLS le contrat de sous-traitance et les coordonnées du contact données personnelles de l’éditeur.
Chaque action sur un document est enregistrée, datée et liée à un utilisateur. Zeendoc tient un journal système, un journal documentaire et l’historique de chaque document. C’est particulièrement utile dans les secteurs réglementés et lors d’un audit.
Pour les données de santé, Zeendoc propose un hébergement chez un partenaire certifié hébergeur de données de santé, selon l’éditeur. Si vous êtes un cabinet médical ou paramédical, précisez-le à RLS dès le premier échange pour que l’offre en tienne compte.
Les professions de santé et les professions réglementées tenues au secret, les ressources humaines qui gèrent des données personnelles sensibles, et le dirigeant de TPE qui veut protéger ses documents sans devenir informaticien.
Les profils qui s’en servent le plus
Les autres fonctionnalités de Zeendoc
Posez vos questions de sécurité à RLS
Appelez RLS au 04 67 22 14 14 ou écrivez à sven@reprolanguedoc.fr.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio. Intégrateur Zeendoc dans l’Hérault.