Tchat documentaire Une conversation attachée à chaque document

C’est une conversation attachée à un document. Depuis le panneau d’actions du document, vous cliquez sur Ajouter un message et vous écrivez à vos collègues. L’échange s’affiche à côté du document, et une icône de bulle signale qu’une conversation existe.

Zeendoc range le tchat avec les post-it parmi ses outils collaboratifs.

Une question sur une facture ne part plus dans un e-mail avec le fichier en pièce jointe. Elle reste sur la facture. Celui qui ouvre le document voit l’icône de bulle et retrouve l’échange.

Selon Zeendoc, ces commentaires sous forme de tchat évitent des e-mails inutiles et réduisent les envois de pièces jointes entre collaborateurs.

Par la recherche. Dans le formulaire de recherche, la zone Dans les propriétés du document contient un champ Tampons, Notes et Conversations. L’historique du document montre aussi ce qui s’est passé sur la pièce.

La note laisse une remarque sur la page. Le tampon marque une étape, comme Validé ou Payé. Le message, lui, sert à discuter. Les 3 s’ajoutent depuis le même panneau, et selon Zeendoc l’original déposé n’est jamais modifié.

Oui. La grille publique de Zeendoc cite le tchat dans l’offre Nano, avec les post-it. Dans les offres Bronze, Argent et Or, il fait partie du travail collaboratif, avec l’édition en ligne, les tampons et les notes.

L’assistante de direction qui pose une question sur un contrat, le service achats qui demande une précision sur une commande, le comptable qui interroge un valideur sur une facture. Chacun reste dans Zeendoc au lieu d’écrire un e-mail.