Un cabinet médical, un avocat, un notaire ou un syndic manipule des documents confidentiels. Le secret professionnel impose de savoir qui consulte quoi, et certaines pièces se conservent pendant des années.
Selon Zeendoc, chaque document est chiffré, et l’accès se limite par profil. Chaque action est enregistrée, datée et liée à un utilisateur, ce qui forme un historique par document. L’original déposé est conservé sans modification, accompagné d’une copie au format PDF/A, un format conçu pour la conservation longue.
Pour les données de santé, Zeendoc indique s’appuyer sur un hébergeur partenaire certifié HDS, avec des données hébergées en France. Pour les syndics, Zeendoc cite des connecteurs avec Prosyndic et Vilogi.
La recherche combine les index de classement et le texte des documents. Un dossier patient, un acte ou un contrat se retrouve par un nom, une date ou un mot.
RLS règle les droits avec vous avant la mise en service, pour que chaque collaborateur voie seulement ce qui le concerne.
