Le responsable financier d’une PME perd du temps à ressaisir des factures et à relancer des validations par e-mail. Chaque facture fournisseur passe par plusieurs mains, sans trace claire de qui a validé quoi. En fin de mois, il faut tout rapprocher.
Le calendrier est fixé. La réception électronique est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Pour une PME, l’émission électronique et l’e-reporting démarrent le 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà depuis le 1er septembre 2026.
Zeendoc lit automatiquement les factures fournisseurs. Selon Zeendoc, son IA repère 8 champs principaux, le type de document, le fournisseur, la référence, la date de facture, la date d’échéance, le montant HT, le montant de TVA et le montant TTC. Le circuit de validation envoie ensuite une notification au valideur désigné, qui appose son tampon. Chaque étape reste tracée.
Les écritures partent ensuite vers le logiciel comptable. Zeendoc cite Sage, EBP, Cegid, Quadratus, Ciel et Pennylane. L’imputation est proposée et l’équilibre débit crédit contrôlé avant l’export. Le rapprochement entre devis, bon de commande et facture complète la piste d’audit.
RLS paramètre ces circuits avec vos règles, vos seuils et vos valideurs, puis forme vos équipes.
