Zeendoc et Optim’BTP Les documents de vos chantiers circulent entre Optim’BTP et Zeendoc
- Commandes, bons de livraison et devis archivés dans Zeendoc.
- Factures fournisseurs et devis signés envoyés vers Optim’BTP.
- Cartes BTP et habilitations des salariés au même endroit.
- Revendeur agréé Zeendoc
- Une cinquantaine de clients équipés
- Sur place dans l’Hérault et le Gard
Un interlocuteur à Mauguio, près de Montpellier, du premier échange à la formation de vos équipes. Ailleurs en France, la mise en place se fait à distance.
Un échange dans les 2 sens, document par document
Optim’BTP couvre la gestion des chantiers, la planification, les achats, la sous-traitance et le suivi des heures. Plans, comptes rendus, documents réglementaires. Sur un chantier, tout doit se retrouver vite. Le connecteur de Zeendoc fait circuler les documents dans les 2 sens. Optim’BTP envoie ses commandes, bons de livraison, devis, factures clients et documents de chantier dans Zeendoc. Zeendoc renvoie les factures fournisseurs, les devis signés et les documents des salariés.
5 types
Vers Zeendoc
Commandes, bons de livraison, devis, factures clients, chantiers.
3 types
Vers Optim’BTP
Factures fournisseurs, documents salariés, devis signés.
Le devis signé, la carte BTP, le bon de livraison. Tout se retrouve, même sur le chantier.
Questions fréquentes sur Zeendoc et Optim’BTP
Selon Zeendoc, 5 types de documents.
- Les commandes fournisseurs.
- Les bons de livraison.
- Les devis clients.
- Les factures clients.
- Les documents de chantier.
Zeendoc renvoie vers Optim’BTP les factures fournisseurs, les devis clients signés et les documents des salariés, comme les cartes BTP ou les habilitations.
Oui. Zeendoc cite l’accès aux documents en mobilité parmi les bénéfices de ce connecteur. Un chef de chantier retrouve un bon de livraison ou une habilitation sans repasser au bureau, selon les droits que vous lui donnez.
Oui, avec la signature électronique de Zeendoc, proposée en option. Elle envoie un lien sécurisé par e-mail ou SMS avec un code à usage unique. Le devis signé est horodaté, classé, puis renvoyé vers Optim’BTP par le connecteur.
Oui. Zeendoc les archive en PDF/A, avec une empreinte numérique et un horodatage. Un devis signé ou une habilitation se présente tel qu’il a été déposé.
RLS, revendeur agréé Zeendoc à Mauguio. Nous réglons le connecteur avec votre Optim’BTP, nous organisons vos classeurs par chantier et par salarié, puis nous formons le bureau et les équipes de terrain. Sur place dans l’Hérault et le Gard.
Les fonctionnalités Zeendoc utiles avec Optim’BTP
Les profils concernés
Zeendoc avec d’autres logiciels
Ce qui est décrit ici reprend la fiche Zeendoc et Optim’BTP publiée par Zeendoc. Les possibilités exactes dépendent de votre version, RLS les vérifie avec vous.
Vous pilotez vos chantiers avec Optim’BTP ? Relions-les à Zeendoc.
Appelez RLS au 04 67 22 14 14 ou écrivez à sven@reprolanguedoc.fr.
RLS, Fréjorgues Ouest, 149 rue Charles Lindbergh, 34130 Mauguio. Intégrateur Zeendoc dans l’Hérault.